複数の出席者がいる予定や、設備を予約したい予定などを作成する時、出席者共通の空き時間や施設の空き時間を検索することができます。
*「複数日」または「定期的な予定」での空き時間検索はできません。
- 予定作成画面から、[空き時間検索]ボタンをクリックします。
メンバーと設備の選択画面が表示されます。
- 空き時間を知りたいメンバー、設備を[追加]ボタンをクリックして選択し、[次へ]ボタンをクリックします。
が表示されます。
- 検索期間の指定画面から検索条件を設定します。
- 期間(必須)
空き時間を検索する期間を入力します。[日付指定]ボタンをクリックすると、カレンダーから日付を入力することができます。
- 時間帯
検索する時間帯をプルダウンメニューの中から選択します。
- 予定の長さ
予定の長さ選択します。「終日」のチェックボックスにチェックすると、終日の予定として検索されます。
- その他
「欠席の予定を空き時間と見なす」のチェックボックスにチェックする、検索の対象となっているメンバーの予定に欠席と返事をした予定が入っていた場合、その時間帯を空き時間と見なして検索することができます。
- [次へ]ボタンをクリックします。
検索結果が表示されます。
- メンバー、設備の共通の空き時間帯が緑色で表示され、期間設定で設定した日付から最も近い候補日が表示されます。
緑で表示された空き時間をクリックすることで、作成画面の「日時」、「出席者」、「設備」の欄に入力されます。
* 次の候補日または前の候補日を表示する場合は
または 
をクリックします。
* 最初の候補日に戻るには、[最初の候補日]ボタンをクリックします。
