Microsoft OutlookとプロジェクトAとの同期に関する設定を変更します。
設定画面の表示は、プロジェクトAのタスクトレイアイコンを右クリックし、[Outlookと同期する]メニューを選択するか、エントランスまたはルームのナビゲーションの左下にある[設定]ボタンをクリックし、設定画面から[アプリケーション設定]タブの[Outlookとの同期]をクリックします。
設定項目について
- インポートするルームMicrosoft Outlookから予定/仕事をインポートするルームを設定します。
* プロジェクトAで作成した予定/ToDoは、ルームにかかわらず、すべてエクスポートされます。
- 同期期間
過去の予定/ToDoの同期期間を設定します。
過去の予定/ToDoを同期する場合は、プルダウンメニューから期間を指定します。 期間を限定せずに、すべての予定/ToDoを同期する場合は[すべて]、限定する場合は [過去1ヶ月]～[過去3年]を選択することで、指定した期間、遡って同期を行います。
* 定期的な予定は、その一部が指定した期間に含まれていれば同期が行われます。
* 現在から未来の予定/ToDoは常に同期されます。
- 公開方法
Microsoft Outlookからインポートした予定/ToDoを、プロジェクトAでどのように公開するかを設定します。
[プロジェクトAにインポートした予定/ToDoを、すべて非公開にする]を選択すると、Microsoft Outlookの予定/ToDoは非公開(他のメンバーには見えない形)でインポートされます。[Outlookでプライベートに指定した予定/ToDoのみを非公開にし、それ以外は公開する]を選択すると、Microsoft Outlookでプライベート指定した予定/ToDoのみがプロジェクトAでは非公開となり、それ以外は他のメンバーにも公開されます。
- 設定画面の表示
[設定画面を表示しない]のチェックボックスにチェックすると、同期時に設定画面を表示せず、自動的に同期処理を行います。
