HOME アリエル・マルチスケジューラ 主な機能 ファイル管理
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ルームメンバー間で必要なファイルを簡単に共有することができます。自分のPCの中にあるファイルをルームメンバーと共有するので、サーバーとPCにあるファイルのどちらが最新なのかといった混乱が起こりません。共有したファイルは、メンバーのPCにも保管されるので、バックアップが自動的に取られていることになります。
社外とのファイルの受け渡しでも、ファイルは暗号化されるため安全な送信ができます。Eメールでの添付ファイル送信には容量制限があり、サイズの大きなファイルを送信できない時の代替手段としてもお使いいただけます。
様々なファイルを、ルーム内で共有することができます。1ファイル128MB (*) までのファイルであれば添付数やファイル形式に制限はありません。件名や説明を記載してカテゴリごとに保管でき、リンク機能を使って他文書と関連付けを行うことで、効率的な文書管理が実現できます。
* 共有するファイルサイズは、設定により変更できます。
ファイルを閲覧できるのはルームメンバーだけなので、アクセス・セキュリティを維持したファイル共有を実現できます。また、オリジナルのファイルは作成者のみが変更できるため、誤って消去されることはありません。
一度添付したファイルを編集する時、添付したままの状態で直接ファイルを編集、保存する事ができます。
文書を編集モードにし、再度ファイルを添付し直すといった手間がかかりません。
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