アリエル・プロジェクトAのスケジュール機能は、通常のグループウェアのように、営業部や総務部といった1つの組織内のスケジュール共有だけでなく、パートナー企業や代理店などの社外メンバーとも同時にスケジュール共有が可能です。

Eメールで何度もスケジュール調整のやり取りをする必要がなくなります。また、社内のメンバーとの打ち合わせスケジュールが社外の人に丸見えになったりしないように、自動的にソフトウェアがルームごとにセキュリティをかけています。

予定の作成

各ルームで作成した予定は、同じルームのメンバーにのみ公開されます。ルームメンバーのスケジュールを一覧表示することもできるので、全員が空いている時間を一目で把握でき、時間の確保や会議の設定を柔軟に行うことができます。

個人スケジュール

個人的な予定は非公開の予定として作成することで、自分以外には見せないようにできます。

共有スケジュール

打ち合わせなど、複数メンバーを集めたい時は、予定作成時にルームメンバーを選択し、通知することができます。通知を受け取ったメンバーは、[出席][保留][欠席]を返すことで、スケジュールへの登録が確定します。

電子メール連携機能

予定の概要を電子メールで通知することで、アリエル・プロジェクトAやマルチスケジューラを利用していない人とも、簡単に予定情報の交換が行えます。

アラーム機能

大事な予定にアラームを設定することで、指定した時刻にポップアップウィンドウでお知らせします。

別のルームでのスケジュールの自動マスク／横断表示機能

別のルームで作成した予定をルームメンバーから見た場合、件名は「予定」と表示され、開始時間と終了時間だけが開示されます。それ以上の詳細な情報はマスクされ、予定を作成したルーム内でのみ表示されます。

ただし、別のルームでもルームメンバーである人の予定については、設定を変更する事で、予定の詳細をルーム間を横断的に表示する事も可能です。

他にも、予定作成時に公開先のルームを選択する事で、日時の他に、件名と場所を他ルームに公開することができます。これにより、自分が所属している複数のルームメンバーとも、予定を共有する事が可能です。

施設予約機能

使用する予定の設備、備品等の使用予定が把握でき使用予約ができます。
この機能は、ワークグループ・ノードを設定することが必要です。

空き時間検索

複数の出席者や設備を予約する必要がある予定を作成する時、共通の空き時間を検索することができます。多人数のメンバーとのミーティングを開く場合に便利です。