「ルーム」の作成

２．ルーム名及び説明の記入

別ウィンドウで下記のような画面が表示されたら、ルーム名とルームの説明を記入します。
ルームの説明は自由記入ですが、簡単なコメントを記入することをお勧めします。
※なお、ルーム名は変更できませんので、ご注意ください。

記入できたら、その下の というボタンを選択してください。

３．ルームメンバーの選択

ルームメンバーの選択画面が表示されます。ルームメンバーの選択方法には以下の3つの方法があります。

1. 「アドレス入力」タブを選択し、ルームに招待したいメンバーのメールアドレスを記入後、 ボタンをクリックしてください。
   複数のアドレスを入力する場合には、カンマ(,) または セミコロン(;) または Enterキー(エンターキー) で区切って入力してください。
2. 「ユーザーリスト選択」タブを選択すると、すでに他のルームに招待したことがあるメンバーと、同じLAN内でアリエル・エアワンを起動しているユーザーが表示されます。
   ルームに招待したい人を選択し、 ボタンをクリックしてください。
3. 「Ｏｕｔｌｏｏｋ」のアドレス帳から招待したい人を参照したい場合は「Outlookからインポート」タブを選択し、 をクリックし、招待したい人を追加してください。

複数の人を同時に招待することも可能です。
また、メンバーの追加は後からでも実施できます。
招待したい人を「選択したメンバー」欄に追加したら、 ボタンを選択してください。

４．一括導入ウィザード

招待したメンバーがアリエル・エアワンをインストールしていない場合、一括導入ウィザードを使用するとルーム招待と同時にアリエル・エアワンのインストール案内やライセンスキーの振り分けができ、大変便利です。
詳しくはこちらをご覧ください。
使用する場合はチェックを入れてください。

５．ルーム情報の確認

先ほど入力したルーム名、ルームの説明、ルームメンバーに誤りがないか確認してください。
「ルームメンバーにメールを送信する」にチェックを入れると、ルームに招待したことをメールにてルームメンバーにお知らせすることができます。（ルーム作成直後にメールソフトが起動します）
また、そのメールには「airone-room.aao」というファイルが添付されます。
招待されたルームメンバーは招待時にログオフ中であっても、このファイルを開くことによって、すぐにその招待通知を受け取ることができます。
「このルームを暗号化する。」にチェックを入れると、このルームにおけるデータが暗号化されセキュリティが向上します。

６．ルームの作成

これでルームの作成に必要な情報は、すべて入力できました。
右下の ボタンをクリックすると、ルームが作成されます。

７．ルームの確認

エントランス画面のルーム一覧に、今、作成したルームが表示されていることを確認してください。
ルーム名を選択すると、作成したルームに入室することができます。

８．招待に対する対応

ルームに招待された方にも、しばらくしてエントランス画面に作成されたルーム名が表示されます。

ルーム名を選択すると、ルームに参加するかどうかを聞かれます。
ここで、招待された人が「参加する」を選択してはじめて、正式にルームにメンバーが追加されることになります。

招待通知が届かない場合は、招待通知メールに添付された「airone-room.aao」というファイルを開いてください。
招待されたユーザーのIDを選択し、「OK」をクリックすると招待通知を受け取ることができます。
上記を実行後も招待通知が届かない場合は招待者の方にその旨ご連絡ください。
招待者の方が再通知することで、再度招待を受けることができます。