掲示板

1. 文書の作成

1. ナビゲーションメニューから[掲示板]を選択し、一覧ビューのメニューバーから、[作成]ボタンをクリックします。
   作成画面が表示されます。
   

   
2. 必要な項目について、内容を入力します。
   * 「件名」は入力必須項目です 。
   * ルーム管理者が作成した「カテゴリ」を指定すると、文書をカテゴリ別に一覧に表示することが出来ます。
   * チェックボックスをクリックすると、文字修飾が使用できます。
3. [保存]ボタンをクリックします。
   * [下書き保存]ボタンをクリックすると、ルームには公開せず下書きとして保存されます。

2. 文書の表示

ナビゲーションメニューから[掲示板]を選択し、 [未読]、[(カテゴリ名)]、[カテゴリなし]、[すべて]、[過去の話題]、[書庫]のいずれかを選択することで、文書を種類別に一覧に表示することができます。

• 未読
  未読文書または未読文書を含むスレッドが表示されます。
• (カテゴリ名)
  作成時にカテゴリを指定した文書を、カテゴリ別に一覧に表示します。
• カテゴリなし
  カテゴリを指定せずに保存した文書の一覧が表示されます。
• すべて
  最近1ヶ月に作成された全文書の一覧が表示されます。
• 過去の話題
  文書の作成または更新が1ヶ月以上行われなかった文書、スレッドの一覧が表示されます。過去の話題への移動は、自動で行われます。
• 書庫
  公開された書庫、自分が作成した非公開の書庫文書の一覧が表示されます。

表示の切り替え

一覧ビューのメニューバーから、表示を変更することができます。

• スレッド表示
  「スレッド表示」のチェックボックスにチェックすると、作成された文書とその返答がグループ化されて、階層をつけて表示されます。
  「スレッド表示」のチェックをはずすことで、階層がない状態で表示されます。
• 表示メンバー指定
  プルダウンメニューからルームメンバーを指定すると、そのルームメンバーが作成した文書のみ一覧に表示することができます。
• 表示期間指定
  [過去の話題]と[書庫]のメニューバーからは、プルダウンメニューで指定した期間内に、作成または更新された文書のみ一覧に表示することができます。

3. 返答の作成

作成された文書に対して、コメントを返答文書として作成することができます。

1. 一覧ビューから返答をつける文書をクリックし、表示ビューのメニューバーから[返答]ボタンをクリックします。
   作成画面が表示されます。
   

   
2. コメントを入力します。
   * [引用]ボタンをクリックすると、親文書の本文の内容を引用することができます。
3. [保存]ボタンをクリックします。
   子文書として、スレッド表示されます。

4. 文書の削除

1. 一覧ビューから削除したい文書をクリックし、表示ビューのメニューバーから[削除]ボタンをクリックします。
   複数の文書を一度に削除する場合は、一覧ビューから、削除対象の文書のチェックボックスにチェックし、一覧ビューのメニューバーから[削除]ボタンをクリックします。
2. 削除を確認するアラートボックスが表示されます。
3. 削除しても良ければ、[OK]ボタンをクリックします。
   文書が削除されます。

* 削除権限がある文書は、自分が作成した文書のみです。
他のメンバーが作成した文書を削除した場合、お使いのコンピュータ上 (ローカル) にコピーされたデータだけが削除され、「状態」欄に削除 または データがコンピュータ上に無いことを示すアイコンが表示されます。
誤って削除してしまった時には、再度件名をクリックすることで、再びデータの取得が行われ内容を表示することが可能です。

5. 書庫

議論が終了した話題とその返答など、複数の文書を1つの文書にまとめて「書庫」フォルダに保存することができます。1つの文書にまとめることで、後に参照したい時に必要な情報を見つけやすくなり、印刷にも便利です。

1. 一覧ビューでまとめたい話題のチェックボックスにチェックし、メニューバーから[書庫へ] ボタンをクリックします。
2. 確認のアラートボックスが表示されます。
   
3. まとめても良ければ、[OK]ボタンをクリックします。
   別ウィンドウにまとめられた文書が表示されます。
4. 「件名 (* 必須)」「コメント」を入力し、ルームメンバーに公開する場合は[公開保存]、自分用に保存する時は[非公開保存]ボタンをクリックします。
   [書庫]フォルダに保存されます。
   * 保存後の編集はできません。