「プロジェクトA」オンライン・マニュアル

新着情報

ここでは、新規に追加された文書や会議招集など、通知された情報の内容を確認したり、返答を作成することができます。また、通知を送れなかったとき、ゲートウェイとの接続がなかったとき、ルームメンバーから削除されたときなど、システムからのメッセージが表示されます。その他、アリエルからのお知らせを受け取った場合にも、新着情報に表示されます。
確認した新着情報は一覧から表示が消えます。
* システムからのメッセージとアリエルからのお知らせは、新着から消えてもシステムで確認できます。

1. 新着のお知らせ

新着情報が通知されると次の方法で新着を知らせます。
* 新着の更新間隔は、設定画面の[アプリケーション設定]-[更新間隔]から行えます。

現在入室しているルームへの新着

ナビゲーションに[メニュー一覧]を表示している時は、[新着情報]の文字の右側に新着の件数が表示されます。
他のタブを表示している時は[メニュー一覧]タブのアイコンが点滅 () し、新着を知らせます。

他ルームへの新着

[ルーム一覧]を表示している時は、ルーム名の左側に新着アイコン ( ) が点灯し新着があるルームと新着の件数を知らせます。
他のタブを表示している時は[ルーム一覧]タブのアイコンが点滅 () し、新着を知らせます。

新着ポップアップ

新着がある時、Windowsのタスクトレイ部分にポップアップウィンドウでお知らせします。メニュー別に新着の件数が表示されます。
* すべてのルームの新着件数が表示されます。

ポップアップで通知するかどうかは、タスクトレイのプロジェクトAのアイコン上で右クリックすると表示されるメニューから設定することができます。
デフォルトでは、メニューの[新着時にポップアップで通知]にチェックがついています。
ポップアップで通知を行わないようにするためには、[新着時にポップアップで通知]をクリックし、このチェックを外します。

2. 新着情報の表示

新着情報の内容の確認は、以下の2箇所で行えます。

エントランス画面の新着一覧
全ルームの新着が表示されます。
内容を確認したい件名をクリックすると、別ウィンドウで表示されます。
各ルームの新着情報
ルームに入室後、ナビゲーションメニューから[新着情報]をクリックすると、一覧ビューにそのルームの新着情報が表示されます。
内容を確認したい件名をクリックすると、表示ビューに表示されます。

3. 新着情報からの返答

通知された文書が作成されたメニューに移動することなく、新着情報から直接返答をすることができます。返答方法は、各メニューからの操作と同じです。

※ 返答方法については各機能の説明を参照してください。

4. すべて既読

一覧ビューのメニューバーから[すべて既読]ボタンをクリックすると、新着情報の未読文書を既読扱いとし、一覧から表示を消すことができます。あきらかに内容を確認しなくても良い新着が、複数件ある時などに使用します。