プロジェクト

6. ステータスの変更

プロジェクトやタスクの実際の進捗状況に応じて 、担当者がステータスを変更することで、プロジェクトまたはタスクの進捗状況を共有することができます。

1. ステータスを変更したいプロジェクトまたはタスクを選択し、表示ビューのメニューバーから[ステータス変更]ボタンをクリックします。
   ステータス変更画面が表示されます。
   

   
2. ステータスの変更か、コメントを入力します。
3. [報告する]ボタンをクリックします。
   入力したコメントは、タスクの内容に「コメント履歴」として追加され、依頼されたタスクの場合は、依頼者の新着に通知が送られます。

7. 親タスク変更

プロジェクトやタスクの親子関係を変更することができます。なお、親タスクの変更を行えるのはルームの管理者のみです。

1. 配置を変更したいプロジェクトまたはタスクを一覧ビューから選択し、表示ビューのメニューバーにある[親タスク変更]ボタンをクリックします。
   親タスク変更画面が表示されます。
   

   
2. 移動先を選択します。
   • タスクをプロジェクトに変更したい場合は、[プロジェクトに変更] を選択します。
   • プロジェクトにはせず、配置を変更する場合は、タスクの移動先のプロジェクトをプルダウンメニューの中から選択し、
     ・そのプロジェクトの直下にタスクを移動する場合は、[〜の直下に移動]を選択します。
     ・そのプロジェクト内のタスクを新しい親タスクにしたい場合は、その親タスクを選択します。
3. 移動先を選択すると確認ダイアログが表示されますので、移動してもよければ[OK]ボタンをクリックします。

8. マイルストーンの作成

マイルストーンはルームの管理者のみ作成、編集、削除ができます。ルーム管理者によりマイルストーンが作成、編集、削除されるとルームメンバーに通知されます。

マイルストーンには、プロジェクトに属さないマイルストーン（※ここでは”ルームのマイルストーン”と呼びます）と、プロジェクトに属するマイルストーン（※ここでは”プロジェクトのマイルストーン”と呼びます）の2つの種類があります。
ルームのマイルストーンはアイコン、プロジェクトのマイルストーンはアイコンで表示されます。

1. ナビゲーションメニューの[プロジェクト]から[マイルストーン一覧]を選択し、一覧ビューのメニューバーからボタンをクリックします。
   プロジェクトのマイルストーンを作成するには、ナビゲーションメニューの[プロジェクト]から[進行中のプロジェクト]を選択し、[（マイルストーンを作成したい）プロジェクト名] の[マイルストーン]を選択し、一覧ビューのメニューバーからボタンをクリックします。
   作成画面が表示されます。
   

   
2. 必要な項目について、内容を入力します。
   *「マイルストーン名」、「設定日」は入力必須項目です。
3. [保存]ボタンをクリックします。
   ルームのマイルストーンの場合は、予定表にも反映されます。ルームのメンバーはスケジュールを見るだけで、ルーム内の重要な日を知ることができます。
   

   

9. マイルストーンの表示

ナビゲーションメニューの[プロジェクト]から、ルームのマイルストーンを表示する場合は[マイルストーン一覧]を、プロジェクトのマイルストーンを表示する場合は、[進行中のプロジェクト]から、[（マイルストーンを作成したい）プロジェクト名] の[マイルストーン]を選択します。

10. レポートの作成

レポートは、一定期間内のプロジェクトの進捗状況、およびマイルストーン、タスクに関する情報をまとめて表示することができます。
プロジェクト内にタスクを作成することによって、プロジェクトを達成するために必要な項目を細かく分解することができます。

1. プロジェクトのタスク一覧、もしくはレポートの一覧ビューのメニューバーにある ボタンをクリックします。
2. レポート期間指定画面から、レポートの作成期間を指定します。
   

   

   レポートの作成期間は、「すべて」と「開始指定日から今日まで」の2種類が指定できます。
   レポートを作成する日が、プロジェクトの開始予定日より前の場合、もしくは終了予定日より後の場合は、「すべて」しか選択できません。前倒しで始まったプロジェクトや、超過しているプロジェクトに対しても期間を指定したい場合は、プロジェクトの期間を延長してください。
   プロジェクトの予定期間内の場合、「開始指定日から今日まで」のレポートを作成することができます。

3. [OK]ボタンをクリックすると、レポートが作成されます。
   

   
4. [保存]ボタンをクリックすると、現在表示されているレポートを保存することができます。
   

   

11. レポートの表示

ナビゲーションメニューの[プロジェクト]から、[進行中のプロジェクト]から、[（レポートを見たい）プロジェクト名] の[レポート]を選択します。
レポート名は、レポートを作成した時の期間となっています。

プロジェクト概要

レポート作成時における、このプロジェクトの状況を表示します。

• タスク状況
  タスクのステータスの集計です。
  全タスクの合計数と、完了、開始前、作業中、中止・中断、それぞれのタスクの数を表示します。
• 工数達成状況
  タスクの工数ベースでの達成状況を表します。数字の単位は人日です。
  工数計算の対象となっているのは、子タスクを持たない、末端の（最下層の）タスクだけです。また、工数計算の基準日は常に「レポート作成日」となっています。
  • 合計 : 中断・中止を除いた全ワークパッケージ（末端のタスク）の合計工数
  • 遅れ : レポート作成日の時点で、予定より遅れているタスクの遅れ分の工数
  • 前倒し : レポート作成日の時点で、予定より早い進捗のタスクの前倒し分の工数
  • 完了済み : レポート作成日の時点で、既に完了済みのタスクの工数
  • 完了見込み : 遅れなく作業しているタスクの工数
• 工数達成率
  完了済みタスクの工数の全タスク工数に対する割合を表示します。
• 工数達成率（期待値）
  完了済みタスクとステータスが「順調な」完了見込みタスクの工数の全タスク工数に対する割合を表示します（遅れているタスクの工数は、期待値に含まれません）。
• 調整後工数達成率
  完了済みタスクの工数に、予定より早い進捗のタスクの工数と予定より遅れているタスクの工数の調整を行い、全タスク工数に対する割合を表示します。あるタスクは遅れているが、別のタスクが前倒ししている場合など、プロジェクト全体としての進捗を知るヒントになります。
• 日数経過率
  レポート作成時の日数経過率です。プロジェクト予定期間に対する、既に経過した日数の割合を表します。

指定期間以前のまとめ

指定した期間より前に完了したタスク、通過したマイルストーンをリストで表示します。マイルストーンは設定日を、タスクは完了日を表示します。
この項目は、期間を指定した場合のみ表示されます。

指定期間内の進捗

指定した期間内に通過するマイルストーン、完了したタスク、完了予定だったが完了しなかったタスク、開始したタスク、開始予定だったが開始が遅れているタスク、継続して作業中のタスクをリストで表示します。
タスクについては、変更したステータスとコメントの履歴もあわせて表示します。マイルストーンは設定日を表示します。

今後の予定

レポート作成日以後、通過するマイルストーン、完了予定のタスク、開始予定のタスクをリストで表示します。マイルストーンは設定日、完了予定のタスクは完了予定日、開始予定のタスクは開始予定日を表示します。
この項目は、期間を指定した場合のみ表示されます。