定型文書

1. 報告書の作成

1. ナビゲーションメニューから[定型文書]を選択し、一覧ビューのメニューバー左端にあるプルダウンメニューから、作成する報告書の種類を選択し、[作成]ボタンをクリックします。
   選択した報告書の作成画面が表示されます。
   

   
2. 必要な項目について、内容を入力します。
   * 「件名」は入力必須項目です (報告書の場合「報告書 (今日の日付)」がデフォルト値として表示されます）。
   * チェックボックスにしるしをつけると、文字修飾が使用できます。
3. [保存]ボタンをクリックします。
   * [下書き保存]ボタンをクリックすると、ルームには公開せず下書きとして保存されます。

2. 報告書の表示

ナビゲーションメニューから[定型文書]を選択し、 [報告書]、[議事録]、[出張報告]のいずれかを選択することで、報告書を種類別に一覧に表示することができます。

• 報告書
  報告書の一覧が表示されます。
• 議事録
  議事録の一覧が表示されます。
• 出張報告
  出張報告の一覧が表示されます。
• すべて
  全報告書の一覧が表示されます。

表示の切り替え

一覧ビューのメニューバーから、表示を変更することができます。

• 表示メンバー指定
  プルダウンメニューからルームメンバーを指定すると、そのルームメンバーが作成した報告書のみ一覧に表示することができます。
• 表示期間指定
  プルダウンメニューから期間を指定すると、その期間内に作成または更新された報告書のみ一覧に表示することができます。

3. 返答の作成

作成された報告書に対して、コメントを返答文書として作成することができます。

1. 一覧ビューから返答をつける文書をクリックし、表示ビューのメニューバーから[返答]ボタンをクリックします。
   作成画面が表示されます。
   

   
2. コメントを入力します。
   * [引用]ボタンをクリックすると、親文書の本文の内容を引用することができます。
   * チェックボックスにしるしをつけると、文字修飾が使用できます。
3. [保存]ボタンをクリックします。
   子文書として、スレッド表示されます。

4. 文書の削除

1. 一覧ビューから削除したい文書をクリックし、表示ビューのメニューバーから[削除]ボタンをクリックします。
   複数の文書を一度に削除する場合は、一覧ビューから、削除対象の文書のチェックボックスにチェックし、一覧ビューのメニューバーから[削除]ボタンをクリックします。
2. 削除を確認するアラートボックスが表示されます。
3. 削除しても良ければ、[OK]ボタンをクリックします。
   文書が削除されます。

* 削除権限がある文書は、自分が作成した文書のみです。
他のメンバーが作成した文書を削除した場合、お使いのコンピュータ上 (ローカル) にコピーされたデータだけが削除され、「状態」欄に削除 または データがコンピュータ上に無いことを示すアイコンが表示されます。
誤って削除してしまった時には、再度件名をクリックすることで、再びデータの取得が行われ内容を表示することが可能です。