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「プロジェクトA」オンライン・マニュアル

ルームの作成

プロジェクトAで情報共有を始めるには、まず最初に「ルーム (情報共有をする場)」を作成する必要があります。
* 複数のルームに所属、または作成することが可能です。

  1. はじめに
  2. ルーム情報の入力
  3. ルームメンバーの選択
  4. 招待設定/ライセンスキー付与
  5. Workgroup Nodeの設定
  6. 入力の確認
  7. ルームの確認

1. はじめに

エントランス画面の左下にある[ルーム作成]ボタンをクリックします。
ルーム作成画面が別ウィンドウで表示されます。

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2. ルーム情報の入力

ルーム作成画面から、ルーム名とルームの説明(オプション)を入力し、ルームの用途が決まっている場合は、使用する機能を選択し、[次へ]ボタンをクリックします。

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* ルーム作成後、ルーム名の変更はできませんので、ご注意ください。
* ルーム作成後の機能の変更は、設定画面の[ルーム設定] - [ルーム情報]から行えます。
* ここで入力した説明は、招待通知を送った時に、どのような目的のルームから招待されたのか、補足的な説明としても使用されます。
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3. ルームメンバーの選択

ルームメンバーの選択画面から、ルームメンバーと管理者を設定し、 [次へ]ボタンをクリックします。

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メンバーの追加

ルームメンバーを追加する方法には、ユーザー一覧から追加する方法とメールアドレスで追加する方法があります。
  • ユーザー一覧から追加
    ユーザー一覧には、同じLAN内でプロジェクトAを使用しているユーザーが表示されます。
    一覧からルームに追加したいユーザーを選択し、[追加] ボタンをクリックします。
    * [Shift]キーや[Ctrl]キー、一覧上でドラッグすることで、複数人を一度に選択し追加することも可能です。
    * [名前順]ボタンや[アドレス順]ボタンをクリックすることで、一覧の表示順を並び替えることができます。
  • メールアドレスで追加 (直接入力)
    [メールアドレスで追加]タブの左上の入力欄から、メールアドレスを直接入力してメンバーに追加することができます。
    ルームに追加したいユーザーのメールアドレスを記入後、[追加] ボタンをクリックします。
    * 複数のアドレスを入力する場合は、カンマ(,) または セミコロン(;) または Enterキー(エンターキー) で区切って入力してください。
  • メールアドレスで追加 (アドレス帳の読み込み)
    [メールアドレスで追加]タブの右上の入力欄から、[メールアドレスを取得] ボタンをクリックすることで、「Microsoft Outlook」または「Microsoft Outlook Express」のアドレス帳を読み込むことができます。
    一覧からルームに追加したいユーザーを選択し、[追加] ボタンをクリックします。

管理者の追加

「選択したメンバー」欄から管理者に追加したいメンバーを選択し、[追加] ボタンをクリックすると「管理者」欄に追加されます。
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4. 招待設定/ライセンスキー付与

招待設定/ライセンスキー付与画面から、メンバーの招待方法、およびライセンス付与の設定を行い、 [次へ]ボタンをクリックします。

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ライセンスキー付与

お持ちのライセンスキーをルームメンバーに付与する場合は、「メンバー一覧」から付与するメンバーのチェックボックスにチェックし、ライセンスキーを入力し、 [付与] ボタンをクリックします。付与したライセンスキーを取り消す場合は、取り消すメンバーのチェックボックスにチェックし、[取消] ボタンをクリックします。
* プロジェクトAのインストール状態は、 未インストール、 ライセンスなし、 ライセンスあり、 今回ライセンスを付与したメンバーアイコンが表示されます。

招待メールの送信

ルームメンバーに招待メールを送ることができます。「メール」欄のチェックボックスにチェックすると、アリエル・ネットワークのサーバーからメールを送信します。新規に追加したメンバーには、デフォルトでメールを送る設定になっています。
* メールには「room.aao」というファイルが添付され、ルームメンバーが招待時にログオフ中であっても、このファイルを開くことによって、すぐにその招待通知を受け取ることができます。

MultiSchedulerのユーザーとして招待

* メンバーをMultiSchedulerのユーザーとして招待する場合は、ライセンスとして APRO0400-ariel-free-0000-0000 を付与してください。
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5. Workgroup Nodeの設定

ルームにWorkgroup Nodeを設定することができます。

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ワークグループ・ノード(Workgroup Node)とは
Workgroup Nodeについてのより詳細な情報はこちら

ワークグループ・ノード(Workgroup Node)の設定方法
設定方法についてのより詳細な情報はこちら

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6. 入力の確認

設定したルーム情報やメンバーが表示されますので、誤りがないか確認し、[完了]ボタンをクリックします。
* 「公開鍵暗号を使用する」のチェックボックスにチェックすると、ルーム内のデータのセキュリティが向上します

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7. ルームの確認

ウィンドウが閉じ、エントランス画面のルーム一覧に、今、作成したルーム名が表示されます。
ルーム名をクリックすると、作成したルームに入室することができます。

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