ルーム設定

1. ルーム設定画面の表示

エントランスまたはルームのナビゲーションの左下にある[設定]ボタンをクリックし、表示された設定画面から[ルーム設定]タブをクリックします。
画面の左のリストから、設定を変更する項目をクリックしてください。

2. ルーム情報

ルーム情報の確認と詳細について編集することができます（* 編集および再通知は管理者のみ）。
* 管理者でないルームの場合は、ルーム情報の確認画面が表示されます。

3. メンバー/管理者設定

ルームメンバーの追加 / 削除やルーム管理者の追加 / 削除を行うことができます（* 管理者のみ）。

1. ルームメンバーの選択
   

   
   以下の方法でルームメンバーと管理者を設定し、 [次へ]ボタンをクリックします。

   メンバーの追加

   ルームメンバーを追加する方法には、ユーザー一覧から追加する方法とメールアドレスで追加する方法があります。
   

   • ユーザー一覧から追加
     ユーザー一覧には、同じLAN内でプロジェクトAを使用しているユーザーが表示されます。
     一覧からルームに追加したいユーザーを選択し、 ボタンをクリックします。
     * [Shift]キーや[Ctrl]キー、一覧上でドラッグすることで、複数人を一度に選択し追加することも可能です。
     * [名前順]ボタンや[アドレス順]ボタンをクリックすることで、一覧の表示順を並び替えることができます。
   • メールアドレスから追加 (直接入力)
     [メールアドレスから追加]タブの左上の入力欄から、メールアドレスを直接入力してメンバーに追加することができます。
     ルームに追加したいユーザーのメールアドレスを記入後、 ボタンをクリックします。
     * 複数のアドレスを入力する場合は、カンマ(,) または セミコロン(;) または Enterキー(エンターキー) で区切って入力してください。
   • メールアドレスから追加 (アドレス帳の読み込み)
     [メールアドレスから追加]タブの右上の入力欄から、 ボタンをクリックすることで、「Microsoft Outlook」または「Microsoft Outlook Express」のアドレス帳を読み込むことができます。
     一覧からルームに追加したいユーザーを選択し、 ボタンをクリックします。

   メンバーの削除

   「選択したメンバー」欄よりルームメンバーから削除したいユーザーを選択し、 ボタンをクリックします。
   

   管理者の追加

   「選択したメンバー」欄から管理者に追加したいメンバーを選択し、 ボタンをクリックすると「管理者」欄に追加されます。

   管理者の削除

   「管理者」欄より管理者から削除したいユーザーを選択し、 ボタンをクリックします。
   
2. 招待設定/ライセンスキー付与
   追加したメンバーの招待方法、およびライセンス付与の設定を行うことができます。
   

   
   以下の項目について設定し、 [次へ]ボタンをクリックします。

   ライセンスキー付与

   お持ちのライセンスキーをルームメンバーに付与する場合は、「メンバー一覧」から付与するメンバーのチェックボックスにチェックし、ライセンスキーを入力し、 ボタンをクリックします。付与したライセンスキーを取り消す場合は、取り消すメンバーのチェックボックスにチェックし、 ボタンをクリックします。
   バージョンごとに異なるライセンスキーとなりますので、インストール済みのユーザーにライセンスキーを付与する場合は、使用バージョンを確認し、そのバージョン用のライセンスキーを付与してください。
   * 既にプロジェクトAをインストールしているユーザーについては、使用バージョンが表示されます。ライセンスキーを付与するときに、付与先のユーザーのバージョンを確認するとき等にご利用ください。
   * プロジェクトAのインストール状態は、 未インストール、 ライセンスなし、 ライセンスあり、 今回ライセンスを付与したメンバーアイコンが表示されます。

   招待メールの送信

   ルームメンバーに招待メールを送ることができます。「メール」欄のチェックボックスにチェックすると、アリエル・ネットワークのサーバーからメールを送信します。新規に追加したメンバーには、デフォルトでメールを送る設定になっています。
   * メールには「room.aao」というファイルが添付され、ルームメンバーが招待時にログオフ中であっても、このファイルを開くことによって、すぐにその招待通知を受け取ることができます。

3. 変更内容の確認
   設定内容に誤りがないか確認し、[完了]ボタンをクリックします。
   

   

4. カテゴリ

掲示板やファイル管理に、カテゴリを追加 / 削除することができます（* 管理者のみ）。
カテゴリを作成することで、文書を分類して表示することが可能になります。

5. グループ情報

選択したルーム内のメンバーや設備をグループ化したり、グループの情報を確認することができます（* 編集は管理者のみ）。
* 管理者でないルームの場合は、グループ情報の確認画面が表示されます。

※ 詳細は『グループの作成』を参照してください。

6. Workgroup Node（ワークグループ・ノード）

ルームで使用するWorkgroup Nodeを設定します（* 編集は管理者のみ）。

※ 詳細はワークグループ・ノードの『ルームに設定する』を参照してください。