Outlookと同期する
Microsoft Outlookの予定表と仕事を、プロジェクトAの予定表とToDoと同期させることができます。
※ 同期を行う前に『Outlookとの同期(制限事項)』を参照してください。
1. Outlookと同期する
- タスクトレイのプロジェクトAのアイコン上で右クリックし、表示されたメニューから[Outlookと同期する]を選択します。
- 表示されたOutlookとの同期画面から、Microsoft Outlookからインポートするルームや、同期する期間を選び、[同期開始]ボタンをクリックします。
※ 設定内容の詳細は『2. 同期設定を変更する』を参照してください。
同期が始まります。
- 同期が完了すると以下の画面が表示されます。
[同期履歴を表示]ボタンをクリックと、Microsoft OutlookからプロジェクトAにインポートした予定と仕事の同期履歴を表示できます。
※ 同期履歴の詳細は『3. 同期履歴を参照する』を参照してください。
2. 同期設定を変更する
Microsoft OutlookとプロジェクトAとの同期に関する設定を変更します。
設定画面の表示は、プロジェクトAのタスクトレイアイコンを右クリックし、[Outlookと同期する]メニューを選択するか、エントランスまたはルームのナビゲーションの左下にある[設定]ボタンをクリックし、設定画面から[アプリケーション設定]タブの[Outlookとの同期]をクリックします。
設定項目について
- インポートするルーム
Microsoft Outlookから予定/仕事をインポートするルームを設定します。
* プロジェクトAで作成した予定/ToDoは、ルームにかかわらず、すべてエクスポートされます。
- 同期期間
過去の予定/ToDoの同期期間を設定します。
過去の予定/ToDoを同期する場合は、プルダウンメニューから期間を指定します。 期間を限定せずに、すべての予定/ToDoを同期する場合は[すべて]、限定する場合は [過去1ヶ月]〜[過去3年]を選択することで、指定した期間、遡って同期を行います。
* 定期的な予定は、その一部が指定した期間に含まれていれば同期が行われます。
* 現在から未来の予定/ToDoは常に同期されます。
- 公開方法
Microsoft Outlookからインポートした予定/ToDoを、プロジェクトAでどのように公開するかを設定します。
[プロジェクトAにインポートした予定/ToDoを、すべて非公開にする]を選択すると、Microsoft Outlookの予定/ToDoは非公開(他のメンバーには見えない形)でインポートされます。[Outlookでプライベートに指定した予定/ToDoのみを非公開にし、それ以外は公開する]を選択すると、Microsoft Outlookでプライベート指定した予定/ToDoのみがプロジェクトAでは非公開となり、それ以外は他のメンバーにも公開されます。
- 設定画面の表示
[設定画面を表示しない]のチェックボックスにチェックすると、同期時に設定画面を表示せず、自動的に同期処理を行います。
3. 同期履歴を参照する
[同期履歴を表示]ボタンをクリックし、Microsoft OutlookとプロジェクトAとの同期履歴を参照することができます。また、過去の同期をキャンセルすることができます。
表示項目について
- 同期日
同期を行った日時と、同期の方向(ProjectA → Outlook または Outlook → ProjectA)を表示します。
- [同期をキャンセル]ボタン
同期日から現在までに行った同期がキャンセルされます。キャンセルされるのは、Microsoft OutlookからプロジェクトAにインポートした予定/ToDoのみです。また、同期後にプロジェクトAで編集した予定/ToDoはキャンセルされません。
- 処理
同期によって、予定/ToDoに対してどのような操作が行われたかを表示します。操作は「追加」「更新」「削除」のいずれかです。
- 概要
予定/ToDoの概要(件名と期間)を表示します。
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