ToDo

1. ToDoの作成

1. ナビゲーションメニューから[ToDo]を選択し、一覧ビューのメニューバーから[作成]ボタンをクリックします。
   作成画面が表示されます。
   

   
2. 必要な項目について、内容を入力します。
   * 「件名」は入力必須項目です。
3. [保存]ボタンをクリックします。
   担当者(オプション項目)を指定していた場合は、担当者に通知が送られます。
   * 「非公開」のチェックボックスにチェックを入れると、ルームメンバーには公開されず、プライベートなToDoとして保存することができます。なお、自分以外のルームメンバーを担当者を設定している場合は、非公開にすることはできません。

2. ToDoの表示

ナビゲーションメニューから[ToDo]を選択し、 [割り当てられたToDo]、[割り当てたToDo]、[すべて]から、一覧に表示するToDoを選択します。

• 割り当てられたToDo
  担当者を指定せずに作成したToDo、およびルームメンバーに依頼されたToDoの一覧が表示されます。
• 割り当てたToDo
  自分が他のルームメンバーに依頼したToDoの一覧が表示されます。
• すべて
  全ToDoの一覧が表示されます。

表示の切り替え

一覧ビューのメニューバーから、表示を変更することができます。

• 表示メンバー指定
  プルダウンメニューからルームメンバーを指定すると、そのルームメンバーのToDo一覧を表示することができます。
  * 自分のToDoは、入室中のルームに関わらず、全ルームのToDoの表示と内容の変更を行うことができます。
• すべてを表示
  「すべてを表示」のチェックボックスをチェックすると、現在表示されているToDoに加え、ステータスが「完了」「中止」「中断」になっているToDoも表示します。
• グラフ表示
  [グラフ表示]ボタンをクリックすると、ToDoをグラフ形式で表示することができます。
  ToDoが日付に沿ってグラフ表示されるので、現在進行中のToDoや今後計画されているToDoが視覚的にわかりやすくなります。

ボタン	説明
	一覧をグラフ表示にします。
	グラフ表示から一覧表示に戻します。
	グラフ表示をToDoの開始日から表示します。
	グラフ表示を今日の日付から表示します。
	グラフの表示期間を設定します。
	画面の内容を別のウインドウに表示します。

3. ToDoへの返答

他のメンバーから割り当てられたToDoの場合、内容の最初に次のボタンが表示されます。

いずれかのボタンをクリックすると、ToDoの依頼者に返答結果が通知されます。

4. ToDoの削除

1. 一覧ビューから削除したいToDoをクリックし、表示ビューのメニューバーから[削除]ボタンをクリックします。
   複数のToDoを一度に削除する場合は、一覧ビューから、削除対象のToDoのチェックボックスにチェックし、一覧ビューのメニューバーから[削除]ボタンをクリックします。
2. 削除を確認するアラートボックスが表示されます。
3. 削除しても良ければ、[OK]ボタンをクリックします。
   ToDoが削除されます。

5. ステータスの変更

ToDoの進捗状況に応じてステータスを変更したり、コメントを付加し、ToDoの依頼者とコミュニケーションをはかることができます。

1. ステータスを変更したいToDoを選択し、表示ビューのメニューバーから[ステータス変更]ボタンをクリックします。
   ステータス変更画面が表示されます。
   
   

   
2. ステータスの変更か、コメントを入力します。
3. [報告する]ボタンをクリックします。
   入力したコメントは、ToDoの内容に「コメント履歴」として追加され、依頼されたToDoの場合は、依頼者に通知が送られます。