アリエル・プロジェクトAの導入が決定する以前に、部内の2、3名でテストを行いました。

アリエル・プロジェクトAは15日間の試用ができ、テスト環境は本当に簡単に設定できたため、スムーズに部内テストを開始できました。
また、直感的に使用できるユーザーインターフェースとシンプルな操作で、部内テスト者も簡単に試用を開始することができため「これならばいける」と確信しました。

システムの導入に関して、これだけ安心・スムーズに行なえるのもアリエル・プロジェクトAの特徴です。

購入以前に実際に使用して確かめてみることができたことで、導入への不安もなく、購入申請を行ない導入が決定しました。
導入直後は再度部内で実運用についてテストを行った後、パートナー説明会を開催し実運用に入りました。

アリエル・プロジェクトAを導入したことで、実媒体の作成・送付・管理にかかる時間、コストが大幅に軽減され、当初問題と考えていたことが大幅に改善されると言う効果を生みました。

「これまで、パートナーの工事担当者との図面のやり取りは、CD-ROMで送付してもらっていましたが、アリエル・プロジェクトAを使用することで、宛先を気にすることなく、セキュリティを保った大容量のファイル共有が行えるようになりました。実媒体でのやり取りがなくなった事で、一連の作業が軽減でき、物理的な送付コストと人の時間コストが大幅に削減されました。」

また、付随的効果として「掲示板の利用により、大量のメールのやり取りが無くなり、伝達ミスや記憶の行き違いが無くなりました。また、共通資料（価格表など）に関しては、常に最新版を掲示できるため、古い情報と間違えるといった従来オペレーションミスと考えられていたものも無くなり、より確実な情報共有、履歴管理が実現されました。」

エス・アンド・アイ株式会社 技術本部エンジニアリンググループの皆さん

メーラーでは、メールの内容に関係なく時系列に表示されるだけなので、日々大量のメールを受信していると、該当メールの検索だけでもかなりの時間が費やされてしまいます。
その点、アリエル・プロジェクトAでは、ルーム単位に掲示板が用意されているため、該当ルームに入室するだけで「全ての情報がそこにある」状態で、すぐに利用が可能です。また、掲示板の検索機能を併用する事で、検索にかかる時間を大幅に短縮することができます。

結果的に、「工事案件の正確な把握」が可能となり、「各パートナーとの緻密なコミュニケーションにより、お客様へのアウトプットがスピードアップ」するといった効果が得られました。

さらに、当初考えてもみなかった効果がありました。

アリエル・プロジェクトAでは、情報は各PCに保存されるため、オフラインでも取得した情報を参照することができます。
施工チームおよびエンジニアリング部は、施工管理に現場へ出ていることが多いため、オフラインで利用できることが大きなメリットとなり、以前と比べて情報共有が行ないやすくなりました。