ワークスタイル・メモ：仕事術・Lifehacks

前回に続いて、「見える化」本のご紹介です。

　書籍の最後で、効果的な「見える化」のための10のポイントが掲載されていますので、最後にまとめとして紹介したいと思います。（このポイントは以前にZDNetの記事に掲載されていたものと同じです。）

■効果的な「見える化」のための10のポイント
１　まず現状の棚卸しから始める
２　「見せたくないもの」「見せられないもの」ほど「見える化」する
３　「見える」もの、「見せる」ものを絞り込む
４　態度・タイミングを重視する
５　アナログとデジタルを使い分ける
６　わかりやすく、シンプルに
７　現場の当事者自身が「見える」ようにし、仕組みもつくる
８　本当の勝負は「見えたあと」
９　「見える化」のノウハウを共有する
１０　経営トップが「見える化」を牽引する

　個人的に印象に残っているのは、やはり5番のアナログとデジタルの使い分けでしょうか。
　手段が目的化しないように、まず最初の定義が非常に重要だと感じます。

　また「見せたくないもの」「見せられないもの」ほど見える化するというのも重要ですね。
　特にシステムを構築する際には、見せやすいものを見られるシステムになってしまったり、実際に必要な情報を表示するのに異様に面倒なシステムになってしまったりしがちですので注意したいところです。

　詳細については、是非書籍を読むことをお勧めします。

【関連記事】
・見える化とは　(1) 現場力を向上する
・見える化とは　(2)　「見る」ではなく「見える」
・見える化とは　(3)　「見える化」の５つのカテゴリー
・見える化とは　(4)　「見える化」すべき３つの情報
・見える化とは　(5)　「見える化」の10のポイント

見える化-強い企業をつくる「見える」仕組み 遠藤 功 Amazonで詳しく見る by G-Tools

投稿者: 徳力＠アリエル 日時: 17:28 | パーマリンク | コメント (0) | トラックバック (0)

見える化本では、1部が解説、2部が事例紹介という形式になっているのですが、1部の最後になるのがこの３つの情報の話です。
書籍では、見える化とは単なる情報共有ではなく、「問題解決のための情報共有」であると強調されており、見える化の対象となる情報を、三つに分類しています。

 
■見える化すべき３つの情報

１．信号情報
異常や問題が発生したという事実を伝え共有

２．支援情報
特定された問題解決を支援するための情報

３．基礎情報
網羅的・多面的な情報やデータ

ここで強調されているのがそれぞれの情報によって「見える化」の仕方に向き不向きがあるということ。 　システム開発の側としてはIT偏重になることの問題を改めて考えさせられます。
この情報分類ごとのアプローチは、企業向けシステムの製品開発に非常に参考になりそうです。

■情報の種類によって異なる見える化の方法論

【関連記事】
・見える化とは　(1) 現場力を向上する
・見える化とは　(2)　「見る」ではなく「見える」
・見える化とは　(3)　「見える化」の５つのカテゴリー
・見える化とは　(4)　「見える化」すべき３つの情報
・見える化とは　(5)　「見える化」の10のポイント

投稿者: 徳力＠アリエル 日時: 12:34 | パーマリンク | コメント (0) | トラックバック (3)

前回に続いて、「見える化」本のご紹介です。

書籍では具体的な見える化のカテゴリーについて、5つに分類して具体的に紹介されています。

■「見える化」の５つのカテゴリー

１．問題の見える化
企業活動において発生する大小さまざまな異常や問題が、タイムリーに「見える」ようにする

２．状況の見える化
企業活動の現状がどのような状態になっているのかが「見える」ようにする 　（状況が見えなければ、問題を発見したり、打ち手を講じたりするのは不可能）

３．顧客の見える化
市場の変化に敏感な企業でありつづけるために顧客が「見える」ようにする 　（見える化は企業の内部活動に限定して考えがちだが、もっとも重要な柱の一つが顧客の見える化）

４．知恵の見える化
社内のあらゆる知恵を結集させたり、暗黙知を形式知に変換させて「見える」ようにする 　（問題解決を可能にするのは、人間の知恵であり創意工夫）

５．経営の見える化
オペレーション全体の執行を監視・監督するために経営を「見える」ようにする 　（上記の４つのカテゴリーはオペレーションの見える化）

まぁ、こうやって並べてみるとある意味当たり前のことではあるのですが、たしかにこの５つのポイントをちゃんと実践できている企業がどれだけあるかというと非常に少ないように感じます。
特に、システムやソフトウェア側から考えてしまうと、個別の問題点に対する対処療法になってしまいがちですが、こういった全体を捉えた視点での本質的な問題解決ができるものを目指していきたいです
 
ちなみに、書籍では5つのカテゴリーに11の対象項目が掲載されていますので、こちらもあわせてご紹介しておきます。

■「見える化」の５つのカテゴリーと11の対象項目

 　詳細は書籍をご覧ください。

【関連記事】
・見える化とは　(1) 現場力を向上する
・見える化とは　(2)　「見る」ではなく「見える」
・見える化とは　(3)　「見える化」の５つのカテゴリー
・見える化とは　(4)　「見える化」すべき３つの情報
・見える化とは　(5)　「見える化」の10のポイント

投稿者: 徳力＠アリエル 日時: 15:11 | パーマリンク | コメント (0) | トラックバック (2)

　前回に続いて、「見える化」本のご紹介です。

　書籍では、見える化のポイントとして、見える化は単純な情報共有ではなく、「見る」努力をしなくても自然と事実や問題が目に飛び込んでくる「見える」状態を作ることを上げています。
　具体的な見える化の勘違い例としてあげられているのが下記の四点。

■見えていると勘違いしている企業の4つの共通点
　１．「悪い情報」が見えていない
　２．「組織」として見えていない
　３．タイムリーに見えていない
　４．伝聞情報しか見えていない

　実際、情報共有のためのシステムやツールを導入する際というのは、その導入自体が目的化してしまい、本質的な問題を忘れた議論になってしまいがちです。
　そうすると、実際に共有されるべき情報が共有しにくいシステムを作ってしまい、誰も使わないということになるという結果になるのは非常によくわかります。

　あわせてこんな見える化の落とし穴の紹介もありました。

■「見える化」の四つの落とし穴
　１．IT偏重
　２．数値偏重
　３．生産偏重
　４．仕組み偏重
　
　特にわれわれソフトウェアやシステム系の企業が陥りやすいのが１のIT偏重でしょう。
　システムを導入したところで、そのシステムから問題点が浮き彫りになって利用者に伝わらなければ意味が無いわけで、このあたりは気をつけたいところです。

　ちなみに、書籍では、結果を定期的に壁に張り出したり、アナログな手法との組み合わせが紹介されていましたが、個人的には携帯電話をアラートなどにうまく活用することで、PCの画面の中に閉じた世界から、利用者の意識までつなげた世界を構築することができるのではないかと感じています。

【関連記事】
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・見える化とは　(3)　「見える化」の５つのカテゴリー
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・見える化とは　(5)　「見える化」の10のポイント

投稿者: 徳力＠アリエル 日時: 19:12 | パーマリンク | コメント (0) | トラックバック (2)

　見える化については、以前関連ニュースを紹介したことがありますが、書籍「見える化 - 強い企業をつくる「見える」仕組み」を読みましたので、改めてこちらのブログで書籍のポイントをまとめて見たいと思います。

　書籍によると、そもそも見える化が重要になってきている理由は、経営の三要素である「ビジョン」「競争戦略」「オペレーション」のうち、企業間で大きな格差がでているのが3番目の「オペレーション」つまり「現場力」であるという視点で解説されています。

■三つの条件が揃った「現場力」
　・問題解決に対する「当事者意識」　
　・全員理解・参加の「組織能力」
　・高い志による「優位性構築」

　この「現場力」、つまり「組織としての問題解決能力」を向上するために必須なのが、第一歩としての問題を発見したり設定する能力、つまり「見える化」ということのようです。

　書籍では見える化の元祖ともいえるトヨタの「アンドン」の事例を元に、下記の3つのポイントを指摘しています。

■トヨタにおける「アンドン」にみる「見える化」の本質的意味
　１．問題の開示・告知
　２．この責任による問題発見
　３．チームによる問題解決　

　このポイントは、問題を探すだけでなく、解決するところまでをセットとして流れを作っているところのように思います。
　問題が見つかっても、それが他人の責任に転嫁できてしまうと、ついつい問題の押し付け合いになってしまいますが、問題を自分およびチームのものだと明確に認識できれば、解決にもスムーズに結びつくように感じます。

　エアワン・シリーズでも、チームでの問題共有という点にこだわってきましたが、このあたりの仕組みは、ソフトウェアの世界にももっと反映する余地がありそうです。

【関連記事】
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・見える化とは　(5)　「見える化」の10のポイント

投稿者: 徳力＠アリエル 日時: 19:59 | パーマリンク | コメント (0) | トラックバック (3)

　　話題のGTDについて、先週Life Hacks PRESSの田口さんのGTD特集から、「ストレスフリーになるための３つのポイント」と「実践するための5つのステップ」を抜き書きしてみましたが、最後に第3章、第4章に掲載されていたツール群の一覧をメモしておきます。

【アナログ編】
・三色フォルダ
・Hipster PDA
・Next Action Cards

【デジタル編】
・checkpad.jp　（checkpadのレビュー）
・GTD Tiddly Wiki (GTD Tiddly Wikiのレビュー）
・Remember the Milk　（Remember the Milkのレビュー）
・HipCal
・My Tickler File
・TracksLife
・リマインダーメーラー
・FutureMe
・PocketMod

　いくつかレビューをしたものもありますが、アナログやデジタルなどツールを問わないのが、やはりGTDというコンセプトの特徴ですね。
　マルチスケジューラもこういうツールの中に並べてもらえるように頑張りたいと思います。

　機会があったら各ツールのレビューをしてみたいと思っていますが、詳細のレビューはLife Hacks PRESSを参照下さい。

【関連記事】
　GTD(Getting Things Done)
　GTDとは (1) ストレスフリーになるための３つのポイント
　GTDとは (2) 実践するための5つのステップ
　GTDとは (3)　GTDに使えるツール群

Life Hacks PRESS ~デジタル世代の「カイゼン」術~ 田口 元 安藤 幸央 平林 純 Amazonで詳しく見るbyG-Tools

投稿者: 徳力＠アリエル 日時: 16:13 | パーマリンク | コメント (0) | トラックバック (3)

　　話題のGTDについて、昨日のストレスフリーになるための３つのポイントに続く第二弾。
　Life Hacks PRESSの田口さんのGTD特集から、今日は第2章の「GTDをやってみる」から、GTDの5つのステップをご紹介します。

■GTDを実践するための5つのステップ

１：収集する
　自分の頭の中にある「すべて」を一箇所の信頼できるシステムに落とす。

２：処理する
　・今すぐやるべきかどうか判断する
　・次の物理的なアクションを決める
　・2分以内にできるものはすぐやる
　・自分でやるのがベストでないものは、誰かに任せる
　・特定の日付にやるべきものはカレンダー等に転記

３：整理する
　次の物理的なアクションリストを状況別に整理する

４：レビューする
　最低でも週に一度は必ずすべてのリストを見直す

５：実行する
　「状況」「使える時間」「使えるエネルギー」「重要度」
　の4つの基準と照らし合わせて次の行動を決めていく

　上記の「すべて」と言っている部分が、本当にすべてになるかどうかというのが、まずスタートラインとして結構大事な気がします。
　普通の会社員として考えると、ついつい１のプロセスで会社の目前の仕事ばかり書き出してしまいそうですが、そうすると結局日々の仕事を処理するだけのシステムになってしまいます。

　本来は家族との時間とか自己啓発とか休みを取るとか、プライベートなこともすべてあわさって私たちの24時間が決まりますから、それらもすべて書き出して一箇所で処理して初めて自分の時間のコントロールができるような気がします。

　あと忘れがちなのは「レビュー」ですね。
　やらなければいけないことの状況なんて日々変わりますから、週に一回はちゃんとレビューの時間を取って見直すというのが非常に大事な気がします。
（ちなみに私はベタですが毎週月曜日にレビューをするように意識しています。）

【関連記事】
　GTD(Getting Things Done)
　GTDとは (1) ストレスフリーになるための３つのポイント
　GTDとは (2) 実践するための5つのステップ
　GTDとは (3)　GTDに使えるツール群

　上記はあくまでメモなので、詳細はLife Hacks PRESSを参照下さい。

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投稿者: 徳力＠アリエル 日時: 17:35 | パーマリンク | コメント (0) | トラックバック (4)

　GTDについては以前も軽くまとめたことがあるのですが、Life Hacks PRESSで田口さんが分かりやすくまとめていたので、改めてこのブログにもメモっておきたいと思います。
　とりあえず、今日は第1章の「10分でわかるGTD」から、GTDの3つのポイントをご紹介。

■GTDでストレスを無くすための３つのポイント

１：信頼できるシステムを構築する
　頭の中にあることを全部自分の頭よりも信頼できるシステムに落とす

２：次の物理的なアクションを定義する
　実際に何をすべきかをイメージしながらアクションを書き出す

３：定期的にレビューする
　必要なリマインダを設定し、定期的にどこの何を見るかをシステマチックに決めておく

　GTDではとにかく、「自分の頭の中にあることをシステム（手帳でもノートでもPCでも何でも良い）に落とすこと」を、強調しているのが印象的です。
　仕事ができる人でも、自分の頭とか記憶を信じて、ツールを使わないという人も多いようですから、まずこの「自分の脳を信じるかどうか」というポイントが一つの分水嶺になりそうです。

　「やるべきことなんてメモしなくても、自分の脳に整理して覚えておけるよ」という人は上記のような手順は面倒くさく感じてしまうかもしれませんし、そもそもこういった手法の必要性を感じないかもしれません。

　ただ、個人的には人間は忘れる生き物だと思っているので、David Allen氏が強調している「頭は信頼できるシステムではない」という考え方に大賛成。
　特に、一つのことに長期間取り組むようなスタイルではなく、短めのタスクがバンバン入るような人にはGTDはお勧めです。　

【関連記事】
　GTD(Getting Things Done)
　GTDとは (1) ストレスフリーになるための３つのポイント
　GTDとは (2) 実践するための5つのステップ
　GTDとは (3)　GTDに使えるツール群

（詳細はLife Hacks PRESSを参照のこと）

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投稿者: 徳力＠アリエル 日時: 18:52 | パーマリンク | コメント (0) | トラックバック (4)

先日紹介したLife Hacks PRESSが届きましたので、取り急ぎご紹介します。

執筆人に百式の田口さんをはじめ有名人が勢ぞろいしており、現在話題になりつつ　あるLife HacksやGTDに関するポイントを一通り押さえることができるムックです。
ちなみに、目次の概要はこんな感じ。

・lifehacksベストセレクション ……百式管理人 田口元
lifehacksとは何かを探る

・GTD-シンプル＆ストレスフリーの仕事術 ……百式管理人 田口元
「あれもこれもやらなくちゃ」を解決。今すぐ始めて、効果抜群
Special Interview　GTDの著者David Allen氏に聞く