GTDとは (2) 実践するための5つのステップ
話題のGTDについて、昨日のストレスフリーになるための３つのポイントに続く第二弾。
Life Hacks PRESSの田口さんのGTD特集から、今日は第2章の「GTDをやってみる」から、GTDの5つのステップをご紹介します。
■GTDを実践するための5つのステップ
１：収集する
自分の頭の中にある「すべて」を一箇所の信頼できるシステムに落とす。
２：処理する
・今すぐやるべきかどうか判断する
・次の物理的なアクションを決める
・2分以内にできるものはすぐやる
・自分でやるのがベストでないものは、誰かに任せる
・特定の日付にやるべきものはカレンダー等に転記
３：整理する
次の物理的なアクションリストを状況別に整理する
４：レビューする
最低でも週に一度は必ずすべてのリストを見直す
５：実行する
「状況」「使える時間」「使えるエネルギー」「重要度」
の4つの基準と照らし合わせて次の行動を決めていく
上記の「すべて」と言っている部分が、本当にすべてになるかどうかというのが、まずスタートラインとして結構大事な気がします。
普通の会社員として考えると、ついつい１のプロセスで会社の目前の仕事ばかり書き出してしまいそうですが、そうすると結局日々の仕事を処理するだけのシステムになってしまいます。
本来は家族との時間とか自己啓発とか休みを取るとか、プライベートなこともすべてあわさって私たちの24時間が決まりますから、それらもすべて書き出して一箇所で処理して初めて自分の時間のコントロールができるような気がします。
あと忘れがちなのは「レビュー」ですね。
やらなければいけないことの状況なんて日々変わりますから、週に一回はちゃんとレビューの時間を取って見直すというのが非常に大事な気がします。
（ちなみに私はベタですが毎週月曜日にレビューをするように意識しています。）
【関連記事】
GTD(Getting Things Done)
GTDとは (1) ストレスフリーになるための３つのポイント
GTDとは (2) 実践するための5つのステップ
GTDとは (3) GTDに使えるツール群
上記はあくまでメモなので、詳細はLife Hacks PRESSを参照下さい。
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